Mailstore – das rechtssichere Mailarchiv

E-Mails müssen genauso wie andere Unterlagen nach gesetzlichen Regeln archiviert werden, das regelt die GoBD von 2014.

Das bedeutet, E-Mails müssen eine genauso sichere Archivierung erfahren, wie auch ihre Papier-Belege. Dafür ist es verpflichtend die Mails in einem rechtssicheren nicht änderbaren Archiv abzulegen, das kann in Ausnahmefällen eine DVD mit den E-Mails sein, genaugenommen entspricht das aber nicht den Grundsätzen der Aufbewahrung nach GoBD, E-Mail müssen eigentlich sofort beim Eingang und beim Ausgang archiviert werden, um händische Löschungen auszuschließen.

Das erledigt das Produkt Mailstore für sie automatisch, zusätzlich bietet die Software ein einfach zu durchsuchendes Archiv ihrer Mails, so dass sie bedenkenlos die Mails aus Outlook oder sonstigen Mailclients wie Thunderbird oder Microsoft Mail löschen können, dabei bleibt im Mailstore sogar die Struktur ihrer Ordner erhalten.

Wir bieten ihnen nun zu unsere OnPremise Lösung zusätzlich Mailstore as a Service an, das bedeutet, wir richten ihnen einmalig die Archvierung ein, und sie können jederzeit per Browser oder Mailstore Client auf ihre archivierten E-Mails zugreifen ohne eine eigene Infrastruktur bereit stellen zu müssen.

Kontaktieren Sie uns, wir können ihnen ein Archiv in wenigen Minuten bereitstellen.

 


Warning: Cannot modify header information - headers already sent by (output started at /var/www/web0/apps/wpn/wp-content/plugins/all-in-one-seo-pack/aioseop_class.php:4762) in /var/www/web0/apps/wpn/wp-content/plugins/send-pdf-for-contact-form-7/classes/send-pdf.php on line 1420